بارگذاری فرم تایید شدهی ( مهر و امضاء ) ضوابط و مقررات در فرم ثبتنام الزامی است .
دومین نمایشگاه صنعت منظر ایران ـ فرم ضوابط و مقررات
ضمن اظهار امتنان از مشــــارکت شما در دومین نمایشـگاه تخصصی صنعت منظر ایران |2024 IRAN ILIEX | خواهشمند است نسبت به رعایت نکات زیر همکاری فرمایید.
۱–زمان تحویل غرفه، حمل کالا و غرفهآرایی
۱-۱- نقشههای اجرایی و ساخت غرفههایی که توسط مشارکتکننده اجرا میشود باید به تأیید ستاد برگزاری نمایشگاه رسیده و دریافت و تکمیل فرمهای مربوطه از ستاد برگزاری نمایشگاه توسط طراح شرکتکنندگان، ضروری میباشد.
۲-۱- شرکتکنندگانی که مایل به استفاده از ارتفاع بیش از ۵/۲ متر برای ساخت و تزیین غرفه میباشند، بایستی نقشه پیشنهادی خود را به واحد فنی ستاد برگزاری تسلیم و پس از موافقت اقدام نمایند.
۳-۱- واحد فنی برگزارکننده نمایشگاه براساس اصول نمایشگاهی حق انجام هرگونه تغییری را که لازم بدانند در طرحهای ارایه شده، دارا می باشند.
۴-۱- تحویل غرفه به مشارکتکنندگانی که دارای ساخت و ساز نمی باشند و غرفه با تجهیزات درخواست نمودهاند، حداکثر تا یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه انجام می شود.
۵-۱- زمان تعیین شده برای چیدمان کالاها روز قبل از افتتاح نمایشگاه تعیین شده است.
۶-۱- کلیه عملیات اجرایی و آمادهسازی غرفه (ساخت و ساز) باید ۴۸ ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به اتمام برسد، به گونهای که غرفه قابل بهرهبرداری باشد، و کلیه عملیات غرفهچینی ۲۴ ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به اتمام برسد به صورتی که نیاز به هیچگونه اقدامی تا زمان افتتاح نداشته باشد. قابل ذکر است که متخلفین به ازای هر ساعت اضافه حضور در غرفه موظفند تا ۱۰% از کل ارزش اجارهبها، غرفه را به عنوان دیرکرد به برگزارکننده پرداخت نمایند.
۷-۱- کلیه وسایل اضافی، کارتنها و صندوقهای خالی می بایست توسط شرکتکنندگان از محوطه غرفهها و نمایشگاه خارج گردند. در این خصوص ستاد برگزاری نمایشگاه هیچ گونه مسئولیتی ندارد.
۸-۱- شرکتکنندگان بایستی حداکثر ظرف ۲۴ ساعت پس از پایان نمایشگاه نسبت به تخلیه غرفههای واگذاری اقدام و کالاهای نمایشی را به خارج از سالن منتقل نمایند و مکان غرفه را همانند زمان تحویل در اختیار برگزارکننده قرار دهند در غیر این صورت برگزارکننده نسبت به تخلیه غرفه اقدام و هزینههای آن از شرکتکننده دریافت می شود.
۹-۱- فروش مستقیم کالا در غرفه و در دوران نمایشگاه صرفاً با تایید و هماهنگی ستاد برگزاری مقدور میباشد.
۱۰-۱- تردد وسائط نقلیه در داخل سالن و روی موکت ممنوع است. بدیهی است در صورت انجام، پرداخت هزینه خسارت وارده به عهده شرکتکننده میباشد.
۱۱-۱- از قرار دادن کالا در خارج از حریم غرفه، به ویژه در راهروها خودداری فرمایید.
۱2-۱- حضور نمایندگان غرفهها ۱ ساعت قبل از شروع کار نمایشگاه و نیم ساعت بعد از اتمام وقت روزانه نمایشگاه در غرفهها ضروری است.
۱3-۱- به منظور تشخیص نمایندگان معرفی شده و تسهیل در ورود و خروج آنها از سالنها، نصب کارت شناسایی ضروری است.
۱4-۱- در صورت مفقود شدن هرگونه شیئی از داخل غرفه مراتب را سریعاً به صورت کتبی و با ذکر مشخصات دقیق کالاهای مفقودشده به مسئول سالن اعلام فرمایید.
۲–خروج کالا
۱-۲- خروج کالا در دوران برگزاری نمایشگاه ممنوع خواهد بود. لذا از آوردن اقلام غیرضروری جداً اجتناب فرمایید.
۲-۲- خروج کالاهای نمایشی از غرفهها بایستی در مهلت تعیین شده (حداکثر ۲۴ ساعت پس از پایان نمایشگاه) صورت گیرد. پس از انقضای مهلت تعیین شده، برگزارکننده در مورد خسارت و یا فقدان کالا هیچگونه مسئولیتی ندارد.
۳-۲- مجوز خروج کالا فقط با ارایه صورتحساب تأییدشده از سوی برگزارکننده امکانپذیر میباشد. لذا خواهشمند است ترتیبی اتخاذ فرمایید که تا قبل از پایان نمایشگاه نسبت به دریافت تسویه حساب اقدام گردد.
۴-۲- شرکتکنندگان بایستی برای انجام هرگونه تبلیغات محیطی و محاطی در نمایشگاه مراتب را با برگزارکننده نمایشگاه هماهنگ فرمایند.
* سایر قوانین و مقررات نمایشگاه
1) کاهش متراژ و یا انصراف از مشارکت حداکثر تا ۳۰ روز قبل از افتتاح صرفاً ۱۰% مبالغ واریزی مسترد شده و مابقی آن قابل استرداد نمیباشد. در فاصله کمتر از ۳۰ روز تا زمان افتتاح نمایشگاه به هیچ وجه درخواست انصراف پذیرفته نخواهد بود و در صورت عدم استفاده شرکتکننده از غرفه تخصیص یافته در نمایشگاه هیچگونه وجهی مسترد نشده و غرفه مربوطه به سایرین واگذار میشود. در صورتی که طبق صلاحدید برگزارکننده، ثبتنام متقاضی بعد از تاریخ مقرر ثبت نام صورت پذیرد. در صورت انصراف متقاضی، هیچگونه وجهی عودت نمیگردد.
2) مشارکت در این نمایشگاه تابع مقررات و شرایط عمومی نمایشگاههای جمهوری اسلامی ایران است .
3) هرگونه فعل و انفعالاتی که بر روی غرفههای پیشساخته انجام گیرد (پانلبندی)، شرکتکننده موظف به جبران خسارت وارده خواهد بود.
4) در صورت بروز وقایع پیشبینی نشده (فورس ماژور) مانند: جنگ، زلزله، سیل، آتشسوزی و یا هرگونه حوادث غیرپیشبینی شده دیگری که منجر به لغو یا تغییر زمان و مکان نمایشگاه گردد، ۵۰ درصد از وجوه واریزی بابت هزینههای پرداخت شده نمایشگاهی کسر و مابقی به شرکتکنندگان، قابل برگشت میباشد و ضمناً مفاد مجوز برگزاری نمایشگاه توسط شرکتکننده رؤیت گردیده است.
5) ستاد برگزاری نمایشگاه باتوجه به امکانات موجود، نسبت به پذیرش یا عدم پذیرش متقاضیان و تخصیص فضا و تعدیل متراژهای مورد درخواست مختار میباشد و امضاء این فرم به منزله این است که شرکتکننده اطلاعات و مقررات نمایشگاههای بینالمللی ایران را مطالعه نموده است.
6) تکمیل و ارسال فرمهای ثبت نام هیچگونه تعهدی برای برگزارکننده جهت رزرو فضا برای متقاضی ایجاد نمیکند. بدیهی است پس از رزرو غرفه از تاریخ اعلام شده رسمی در سایت برگزارکننده، شرکتکنندگان صرفاً 3 روز جهت پرداخت هزینه اجاره غرفه فرصت خواهند داشت. در غیر این صورت غرفه از حالت رزرو خارج شده و میتواند در اختیار شرکت دیگری قرار گیرد و در این صورت هیچگونه مسئولیتی متوجه برگزارکننده نیست.
7) متراژ نهایی غرفه پس از تکمیل و ساخت غرفه مشخص میگردد و مشارکتکننده موظف است براساس متراژ اعلام شده نسبت به تسویه حساب با برگزارکننده اقدام نماید و هیچگونه اعتراضی نسبت به کاهش و یا افزایش غرفه خود را نخواهد داشت.
8) در صورت عدم پرداخت به موقع هزینههای مشارکت، غرفهداران مجاز به تخلیه غرفه و کالای خود نبوده و حق هرگونه پیگیری قانونی برای برگزارکننده محفوظ و هرگونه توافقی میان شرکتکننده و برگزارکننده تنها در صورتی معتبر است که مکتوب و امضاءشده به تأیید طرفین برسد.
9) ارایه کپی پروانه بهرهبرداری، ثبت نام تجاری کالاهای تولیدی در روزنامه رسمی و اداره ثبت شرکتهای و گواهی استاندارد در زمان تحویل فرمهای تکمیل شده ثبت نام، الزامی میباشد.
10) تعیین محل غرفهها و نحوه واگذاری آنها تماماً بر عهده برگزارکننده خواهد بود و متقاضی نمیتواند مکان خاصی را انتخاب نموده و یا از قبول مکان تخصیص یافته امتناع ورزد.
۱1) هزینه استفاده از برق اضافی (به غیر از موارد استاندارد روشنایی) آب و تلفن به طور جداگانه محاسبه و از شرکتکنندگان اخذ خواهد شد.
۱2) کلیه کسورات قانونی مشارکت در این نمایشگاه از قبیل بیمه و مالیات برعهده شرکتکنندگان محترم می باشد.
۱3) مسئولیت مراقبت و محافظت از غرفه و وسایل آن در ساعت برپایی نمایشگاه بر عهده شرکتکننده است. پس از خاتمه کار نمایشگاه، نسبت به تخلیه سالنها و پلمپ دربهای ورودی اقدام شده و مسئولیت حراست از غرفهها بر عهده انتظامات نمایشگاه می باشد. ضمناً از شرکتکنندگان تقاضا می گردد از ورود هرگونه کالای با ارزش از قبیل تلویزیون، ویدئو، دوربین فیلمبرداری و عکاسی، کامپیوتر، لپتاپ و… به غرفه جداً خودداری نمایند و مسئولیت حفظ و نگهداری این گونه کالاها به عهده شرکتکنندگان می باشد.
۱4) غرفه در فضای باز نمایشگاه، زمین خالی است و هیچ گونه امکاناتی را شامل نمی گردد و شرکتکنندگان در این بخش از نمایشگاه ملزم به تجهیز غرفه خود اعم از برق، غرفهسازی و… می باشند.
15) چنانچه غرفه، شرکتکننده با تجهیزات بوده و بر این اساس هزینه مشارکت را به ستاد برگزاری نمایشگاه پرداخت نموده باشد، و در فاصله کمتر از ۱۵ روز به افتتاح نمایشگاه تصمیم به تغییر غرفه به صورت بدون تجهیزات نمایند، هیچ گونه وجهی به وی مسترد نخواهد شد.
16) در صورتی که مشارکتکنندگان تا یک ماه قبل از برگزاری نمایشگاه از حضور در نمایشگاه اعلام انصراف نمایند، صرفاً ۱۰ درصد مبلغ پرداخت شده به ایشان مسترد می گردد.
از همکاری شما، صمیمانه تشکر و قدردانی می نماییم و توفیقتان را در راه خدمت به میهن عزیزمان، ایران سرافراز ، از خداوند منان خواهانیم.
ستاد برگزاری نمایشگاه IRAN ILIEX